ATLAS, la mascota del agente de IA de Reynasa
Reynasa · informe para gerencia · 26/10/2026

ATLAS,
el agente
de la empresa

Cualquier persona de Reynasa le escribe a su buzón con un encargo y sus archivos, y ATLAS le devuelve el resultado listo. Desde la última actualización es el único agente: Rex se ha desactivado para no tener dos agentes en el mismo equipo, y ATLAS lleva toda la carga.

ReynasaDatos del panel de control de ATLAS a 26/10/2026
Así trabaja · su buzón

Tiene su propio correo y responde solo

Bandeja de entrada de ATLAS en Gmail con encargos de Compras y sus respuestas
Le escriben como a un compañeroLa plantilla le manda el encargo con sus archivos: facturas, albaranes o Excel.
Contesta en el mismo hiloDevuelve el resultado listo. El «yo» de cada hilo es la respuesta de ATLAS.
Una mañana cualquieraEn la captura, seis encargos de Compras del 26/10, de 8:33 a 12:30, todos contestados.
Lo que ha hecho · del 18 de junio al 26 de octubre

De las pruebas a toda la empresa

742encargos de la plantilla
42personas se lo han pedido
93 %resueltos y entregados (98 % en octubre)
624procedimientos aprendidos que reutiliza

El 7 % restante no es trabajo mal hecho: son correos que no eran encargos (respuestas automáticas, boletines, agradecimientos), encargos que pasó a una persona o bloqueó por seguridad, y unos pocos que se quedaron sin respuesta por cortes de conexión del equipo.

Encargos por mes · resto de la empresa Rubén, poniéndolo a punto

10 %
Jun*5 pers.
8 %
Jul21 pers.
27 %
Ago15 pers.
54 %
Sep14 pers.
57 %
Oct*25 pers.

El porcentaje es la parte de los encargos que hacen otras personas. Además de los de la plantilla, Rubén le hizo unos 2.200 de pruebas y puesta a punto. * Junio desde el día 18 y octubre hasta el 26.

El volumen de julio era sobre todo de Rubén, que lo estaba poniendo a punto. Ha ido dejando de usarlo para que lo use la empresa: en octubre, el 57 % de los encargos son de otras personas, 25 distintas, frente al 8 % de julio.
El uso de ATLAS · encargos de la plantilla, del 18 de junio al 26 de octubre

Quién lo usa y para qué

Por área

Compras11 personas
536
Comercial16 personas
96
Dirección4 personas
49
Otras áreas10 personas
43
Colaboradores externos1 persona
18

Lo que más se le pide

Cuadrar facturas y albaranes con Sage
503
Informes y presentaciones
90
PDF a Excel y SIGAUS
67
Análisis de ventas por cliente
64
Catálogo, fichas y traducciones
62

Un encargo puede contar en más de un tipo (por ejemplo, un informe de ventas).

Compras es el área que más lo usa: 72 de cada 100 encargos. En Comercial ya lo usan 16 personas. Falta llevarlo al resto de áreas: por eso urge la formación.
Lo que hace cada día

Trabaja todo el día, de lunes a domingo

Cada 5 minutosrevisa su buzón y recoge los encargos nuevos.
Responde por correoa cualquier persona de la empresa, con el archivo listo: Excel, PDF, Word o presentación.
~17 encargospor día laborable en las últimas cuatro semanas.
Cada nochedeja un informe de lo que ha hecho, y Rubén recibe copia de cada respuesta.
Compras · 503 encargos de contrasteNecesito que contrastes una factura con las líneas metidas en nuestro sistema.

Un Excel con cada diferencia de referencia, cantidad o precio.

Comercial · 64 encargos de ventasDame un resumen de los clientes que están facturando menos que el año anterior, expresado en porcentaje.

El listado de clientes que bajan, con el porcentaje y un resumen.

ComercialDame una presentación con las subidas y bajadas de unidades e importes de venta de cada familia.

La presentación por familias, lista para enviar.

Dirección · 90 encargos de informesSácame un resumen de la presentación al consejo de dirección.

Un resumen ejecutivo en PDF.

También organiza y planifica · antes lo hacía Rex

El caso de Compras Urgentes

1Recibe los Excelpor correo y guarda los originales en una carpeta privada.
2Revisa la situaciónBusca el último cuadrante definitivo, los cambios de equipo, las disponibilidades y las ausencias.
3Propone el calendarioRespeta los puestos fijos, las franjas y las rotaciones, y tiene en cuenta lo acumulado de cada persona.
4Señala los huecosMarca dónde falta cobertura sin inventarse sustituciones.
5Lo valida una personaDevuelve un Excel para revisar. Solo lo confirmado pasa al histórico.
Sirve para cualquier reparto de personas: turnos, vacaciones, guardias o calendarios de un departamento. Ya está preparado: con los archivos nuevos hará un primer ejemplo y, cuando una persona lo valide, se activa la rutina semanal.
Lo siguiente · rutinas automáticas con Drive

Deja los datos en una carpeta, recibe el informe por correo

Comprobado el 26/10ATLAS tiene acceso a las carpetas de Drive y permiso de descarga. Está preparado para bajarse por lotes conjuntos grandes, como unos 3 GB de Excel, analizarlos y convertir el resultado en una web, un panel o un vídeo. Falta hacer la primera prueba completa.
1Una persona deja la información en una carpeta de Drive
2ATLAS entra a su hora y la descarga
3La analiza con el procedimiento de esa área
4Envía el informe por correo a gerencia o a quien lo necesite
ComprasLa tarifa nueva de un proveedor frente a la anterior, en cuanto se deja en la carpeta.
ComercialLas ventas de la semana por cliente y familia, cada lunes.
GerenciaUn resumen semanal de lo que cada área deja en su carpeta.

Son ideas para probar: vale para toda la empresa, y el siguiente paso es montarlo con un caso real.

Cómo funciona y próximos pasos

Un solo agente, con cuenta de empresa

Datos protegidosTrabaja con ChatGPT Business, la cuenta de empresa de Reynasa: los datos que se le envían no se usan para entrenar modelos y tienen las garantías de protección de datos (RGPD) que OpenAI ofrece a las empresas.
ControlAtiende a la empresa y a colaboradores aprobados. Lo que no debe hacer lo pasa a una persona, y cada respuesta tiene copia de auditoría.
Cómo funcionaUn coordinador reparte el trabajo entre hasta 6 responsables de correo, 2 refuerzos para lo sencillo y 4 auxiliares compartidos. Se activan según la carga, y hoy le sobra capacidad. Funciona en un equipo de Reynasa.
UrgeFormar a buena parte de la plantilla

Para que sepan que esto existe y le saquen el máximo partido. Hoy lo usan 25 personas al mes, casi todas de Compras y Comercial.

Y después

Elegir un área piloto para la primera rutina con Drive. Y cuando llegue el sobremesa nuevo, Rex vuelve en él para otro tipo de tareas, sin compartir equipo con ATLAS.

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